Les solutions de messagerie académique facilitent les échanges entre les parents et les enseignants. Celles-ci éliminent les barrières ou les difficultés de communication existantes au niveau de ces acteurs. Ces solutions permettent de communiquer de manière bidirectionnelle et d’échanger des messages numériques. Eduline fait partie des plateformes créées spécifiquement dans le but d’optimiser l’amélioration de la circulation des informations dans le domaine éducatif.
Qu’est-ce que eduline?
Dès l’avènement des technologies de l’information, les administrateurs des institutions académiques ont choisi de mettre en place des comptes sur des portails de messagerie numérique. Ils ont pour objectif de favoriser l’accès des divers intervenants aux différentes données dans leur institution. De son côté, le département de l’académie de Lille a choisi de privilégier la simplification de la communication entre les enseignants, les parents et les étudiants à travers la mise en place de son portail eduline. Eduline se présente comme une interface Web conçue dans le but de dynamiser les moyens de partager des informations avec les étudiants, les enseignants et les parents d’élèves. La plateforme propose un système de travail en ligne permettant de bénéficier d’un accès à un environnement privé, puis de partager les contenus souhaités avec d’autres participants. Ce site possède un certain nombre de fonctions accessibles après connexion.
Avantages du site eduline
Praticité et efficacité
L’établissement de cette plateforme par l’initiative du département ministériel de l’éducation assure une circulation rapide des informations. Ce système contribue à faciliter l’accès aux ressources pédagogiques dans le cadre du réseau éducatif (personnel enseignant, personnel de service) et à renforcer les performances des processus administratifs. De plus, des outils de messagerie sont disponibles en plusieurs versions, permettant un accès à la messagerie sans passer par le site.
Système automatique
Sur ce site, le système de messagerie est conçu de façon à rendre facile la recherche de toutes les adresses établies sur cette plateforme. En effet, au moment d’insérer les premiers caractères relatifs aux coordonnées du destinataire, un système d’indentation se met en marche automatiquement pour vous aider à trouver rapidement le résultat souhaité. Il est possible de procéder à la récupération automatique des messages électroniques au moyen de l’application mobile du portail. En cas de perte de données d’identification, cet outil vous permet de restituer vos comptes. Il favorise la création de filtres systématiques afin de réaliser la suppression, la modification et le déplacement des messages dans diverses catégories.
Un support pédagogique pour les élèves
Les enseignants ont la possibilité de diffuser leurs programmes pédagogiques sur le portail. Ainsi, les élèves disposeront à la fois de leurs connaissances acquises en classe et d’outils de travail en format PDF pour faciliter leur apprentissage à domicile.
La facilité d’utilisation
De prise en main facile et d’une grande ergonomie, eduline est un outil simple à manipuler. Une fois l’autorisation d’accès obtenue, la plateforme vous permet de découvrir facilement les fonctionnalités disponibles en suivant les instructions bien structurées fournies par le système. En outre, en cas de difficulté, plusieurs tutoriels relatifs à la mise en œuvre du portail sont disponibles sur le Web.
Comment fonctionne eduline ?
Chaque institution peut consulter tous les documents publiés sur les espaces publics et privés du site. Les établissements peuvent également accéder aux forums, aux blogs, aux agendas et aux actualités. Grâce à ce dispositif, tous les membres du corps enseignant disposent d’un espace de stockage partagé et privé. En outre, cet espace offre les annuaires, le carnet d’adresses professionnel intégré et la messagerie interne. Les professeurs et les élèves peuvent consulter les emplois du temps de tous les établissements sur cette interface sophistiquée. Par ailleurs, les enseignants peuvent tirer profit d’une gestion plus optimale des absences et des notes. Avec eduline, ils ont à leur disposition des manuels scolaires. Ces outils aident les enseignants à assurer une préparation efficace de leurs cours, un approfondissement des concepts vus en classe et une analyse des requêtes et des attitudes des élèves. Parallèlement, le développement de supports pédagogiques tels que des vidéos ou des QCM, leur référencement ou leur partage sont aussi possibles. Une fois connecté à eduline, les utilisateurs bénéficient d’un accès à diverses fonctionnalités associées à une série d’applications.
ASSED
En général, le module ASSED (Assistant éducatif) regroupe tous les renseignements sur les recrutements et les contrats de travail ultérieurs pour les membres de la fonction administrative. En revanche, elle donne l’occasion aux utilisateurs en question de consulter les informations relatives aux agents de sécurité, aux agents de service de prévention et aux auxiliaires pédagogiques. Des guides explicites élaborés par les établissements d’enseignement secondaire sont mis à disposition en ligne pour rendre l’utilisation de l’application plus aisée.
DELEG-CE
Les membres de la direction ayant obtenu une autorisation pour accéder à cette interface reçoivent des instructions. Ce système contient toutes les modalités et les privilèges spécifiques applicables à tous les employés. Ceux-ci sont établis par les services administratifs généraux de l’école.
GAIA
Cet outil gère le processus d’inscription des nouveaux étudiants. Il permet aussi de diffuser des commentaires concernant le professionnalisme et la compétence des intervenants. L’administration centrale de l’école offre aux bénéficiaires la possibilité de suivre diverses formations au niveau national ou académique. Cela se concrétise à travers l’accès responsable disponible sur le site dédié. En même temps, le système SHIREN assure la synchronisation de la fonction publique avec les aspects professionnels des collaborateurs. En plus du dispositif ASSED, le système GAIA offre aussi une série de modules d’aide à l’utilisateur bien documentés en ligne.
IMAG’IN
Le dispositif IMAG’IN (Information Mission Affectation pour la Gestion des Interventions examens) est mis à jour de manière automatique par le biais des correspondances avec les dispositifs STSWeb et SHIREN. IMAG’IN centralise les différents engagements des acteurs impliqués dans les fonctions de jury. Grâce à cet outil, le proviseur de l’établissement peut :
- effectuer et approuver les épreuves ;
- établir l’accessibilité des collaborateurs ;
- communiquer et revoir les obligations de chaque membre du personnel.
Comment se connecter ?
La création d’un profil sur eduline et la mise à disposition de votre espace personnel vous donne accès aux avantages procurés par ce site. Pour un premier passage sur la plateforme, il est nécessaire de procéder à une inscription pour recevoir les éléments d’identification indispensables à la connexion. Généralement, les informations d’identification sont fournies par les responsables de l’administration. Plus précisément, tous les élèves, les professeurs, les parents et les membres du personnel possèdent leurs propres identifiants, également appelés NUMEN. Il s’agit de l’initiale du prénom suivie du nom de famille, et ne comportant pas d’espace. Concrètement, après la validation de votre inscription dans votre établissement, vos renseignements sont enregistrés de façon automatique sur eduline. Pour la première connexion, vous devez suivre les étapes suivantes
- ouvrez un navigateur Web ;
- saisissez l’URL eduline.ac-lille.fr/eduline_profile/ sur le champ de recherche ;
- entrez les données d’identification et le code d’accès ou l’OTP (One Time Password) ;
- appuyez sur le bouton » Connexion « .
Ensuite, un message sera envoyé sur votre boîte de courrier électronique. Vous n’aurez plus qu’à valider l’authentification. Par la suite, vous pourrez accéder à votre espace personnel. En cas de problème d’accès à votre espace de messagerie eduline, vous devez suivre la procédure suivante :
- se diriger vers la page du portail académique eduline de Lille en utilisant son adresse officielle ;
- indiquer les données d’identification et le mot de passe ;
- taper sur « Connexion ».
Les avantages à utiliser la plateforme eduline, pour les parents
Avec eduline, les intervenants disposent d’un espace personnalisé et convivial. Cette interface de messagerie sécurisée met à disposition des parents d’élèves diverses données relatives à l’administration. Elle a pour but de rassembler les enseignants et les parents dans un espace privatif leur donnant la possibilité de partager des informations sans avoir à se déplacer. La plateforme offre aussi un service pour faciliter le partage de points de vue avec les autres participants. Pour le cas des parents souhaitant consulter des renseignements personnels, la confidentialité des échanges est garantie sur la plateforme.
